Damit die BMWi Zeiterfassung in Ihrem Unternehmen von allen Mitarbeitern genutzt werden kann, muss ein Administrator zunächst das Unternehmen durch Kunden, Mitarbeiter, Projekte und Tätigkeiten abbilden.

Als Administrator eigenen sich besonders Personaler oder Projektcontroller, da Administratoren Zugriff auf alle Mitarbeiterdaten haben, Urlaubsanträge bearbeiten dürfen und unternehmensweite Auswertungen erstellen können. In der BWMi Zeiterfassung bestimmen Sie eine Person Ihres Unternehmens als Administrator.

Sobald das Programm Adobe Air sowie die BMWi Zeiterfassung installiert ist (siehe Downloads) und Sie diese starten, öffnet sich ein Dialogfenster, über welches Sie Ihre Registrierung durchführen können.

Auf den Servern des BMWi wird nach erfolgreicher Registrierung eine verschlüsselte Datenbank angelegt. Auf diese können lediglich die Personen zugreifen, die im Besitz der von Ihnen definierten Zugangsdaten sind.

Hinterlegen Sie in der BMWi Zeiterfassung Ihre Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) und wählen Sie die Funktion „Verbinden“ im angezeigten Dialogfenster.

Sie erhalten die Meldung, dass Sie mit dem Datenbankserver verbunden wurden und können sich danach als Administrator in die BMWi Zeiterfassung einloggen.

Verwenden Sie dazu die vordefinierten Zugangsdaten, Benutzername: Administrator und Passwort: Administrator, welche Ihnen beim ersten Start der Zeiterfassung angezeigt werden.

Sie gelangen nun auf die Startmaske des Adminbereichs der BMWi Zeiterfassung.

Wählen Sie im Menü am linken Rand nacheinander die Menüpunkte Admin, Kunden, Mitarbeiter, Tätigkeiten, Projekte und Einstellungen an und bearbeiten Sie diese.