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| Liebe Leserinnen und Leser, auch im Neuen Jahr informiert Sie der monatliche Softwarepaket-Newsletter umfassend über aktuelle Neuheiten des BMWA-Softwarepakets. Anschauliche Beispiele, umfangreiche Tipps und viele nützliche Hinweise sollen Ihnen den Umgang mit den Programmen erleichtern und Sie in Ihren täglichen Aufgaben bestmöglich unterstützen. Das Bundesministerium für Wirtschaft und Arbeit wünscht allen Abonnentinnen und Abonnenten des BMWA-Softwarepaket-Newsletters ein frohes und erfolgreiches Jahr 2004! | |||||||||
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| Die zweite Auflage des BMWA-Softwarepakets 7.0 | 1 | ||||||||
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Aufgrund der hohen Nachfrage und des großen Interesses am BMWA-Softwarepaket erscheint im Januar 2004 bereits die zweite Auflage der Version 7.0. In dieser neuen Auflage wurden einige Eingabereiche des Gründungsplaners überarbeitet. Außerdem wurden zahlreiche Broschüren und GründerZeiten aktualisiert und der BMWA-Gehaltsplaner als zusätzliches Programm in das BMWA-Softwarepaket aufgenommen.
Die nachfolgenden Artikel geben Ihnen einige hilfreiche Tipps für das Arbeiten mit dem Gründungsplaner. Erfahren Sie hier, wie Sie mit Hilfe des BMWA-Gründungsplaners die Erstellung Ihres Gründungskonzepts optimieren und Ihr Gründungsvorhaben erfolgreich vorbereiten können! |
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| Investitionen differenziert erfassen | |||||||||
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Im Gründungsplaner des BMWA-Softwarepakets können Sie künftig zwischen Anschaffungen vor und nach der Gründung unterscheiden und diese differenziert erfassen. Geben Sie dazu das Datum Ihrer Unternehmensgründung und anschließend die Investitionen ein, die Sie vor bzw. nach Ihrem Gründungsdatum getätigt haben bzw. noch tätigen möchten. Alle Anschaffungen vor der Unternehmensgründung werden in der Liquiditätsvorschau in den Monat der Gründung übertragen. Weitere Investitionen, die Sie nach der Gründung zu tätigen planen, werden entsprechend der von Ihnen eingegebenen Zeitangaben in die Liquiditätsvorschau übernommen.
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| Unternehmerlohn und Unternehmergehalt | |||||||||
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Im BMWA-Gründungsplaner können Sie unter Datei/Einstellungen festlegen, ob es sich bei Ihrem Unternehmen um eine Personen- oder eine Kapitalgesellschaft handelt.
Entsprechend Ihren Angaben wird dann im Programm zwischen Unternehmerlohn bzw. Unternehmergehalt unterschieden: Einen Unternehmerlohn erhalten Einzelunternehmer oder Gesellschafter von Personengesellschaften für Ihre Unternehmertätigkeit. Geschäftsführer (GmbH) bzw. Vorstände (AG) von Kapitalgesellschaften erhalten dagegen ein Unternehmergehalt.
Haben Sie die Rechtsform Personengesellschaft für Ihr Unternehmen ausgewählt, steht Ihnen im Programm eine zusätzliche Eingabemaske zur Verfügung, in der Sie Ihren Unternehmerlohn, also alle Kosten für Ihren eigenen Lebensunterhalt, differenziert erfassen können. In der Liquiditätsvorschau werden hier vorgenommene Angaben später als Privatentnahmen geführt. Auf Wunsch kann der Unternehmerlohn auch in die Rentabilitätsvorschau übernommen werden.
Handelt es sich bei Ihrem Gründungsvorhaben um eine Kapitalgesellschaft, erfassen Sie das entsprechende Unternehmergehalt (Geschäftsführergehalt) zusammen mit den Aufwendungen weiterer Mitarbeiter unter Budgetdaten/Personalkosten. Ihre Angaben werden dann automatisch unter der Rubrik Personalkosten in der Rentabilitätsvorschau sowie der Liquiditätsvorschau berücksichtigt.
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| Liquidität mittels verschiedener Kredite simulieren | |||||||||
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Im Gründungsplaner lassen sich auch Kredite in Ihre individuelle Finanzplanung einbeziehen. So haben Sie die Möglichkeit, in der Liquiditätsvorschau manuelle Einträge in die Spalte Kredite/Fremdmittel vorzunehmen und somit die Situation der Liquidität Ihres Unternehmens unter Inanspruchnahme verschiedener Kreditbeträge zu simulieren. Testen Sie hier schnell und bequem, wann und in welcher Höhe Sie Kredite benötigen und welche Auswirkungen diese auf die Liquidität Ihres Gründungsvorhabens haben würden!
Unter Finanzen/Kredite können Sie anschließend fest eingeplante oder bereits aufgenommene Kredite vollständig erfassen und gezielt Zins- und Tilgungszahlungen berechnen. Um einsehen zu können, in welcher Höhe Sie einen Kredit benötigen, lassen sich auch die verschiedenen Berechnungen der Kapitalbedarfspläne anzeigen und Ihr Eigenkapital sowie Ihre Sicherheiten diesen gegenüberstellen.
Darüber hinaus können Sie mit einem Mausklick bestimmen, ob Sie einen Kredit in die Liquiditätsvorschau übernehmen und dort bei der Berechnung Ihrer monatlichen effektiven Liquidität berücksichtigen möchten.
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| Verschiedene Kapitalbedarfspläne erstellen | |||||||||
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Um einen Überblick darüber zu erhalten, welchen Kapitalbedarf Sie für die Umsetzung Ihres Unternehmenskonzepts benötigen, bietet sich die Arbeit mit dem Kapitalbedarfsplan des BMWA-Gründungsplaners an. Dabei kann zwischen verschiedenen Plänen zur Berechnung Ihres Kapitalbedarfs unterschieden werden.
Zum einen wird Ihnen der Kapitalbedarf, den Sie vor der Gründung Ihres Unternehmens benötigen, übersichtlich dargestellt. Zum Kapitalbedarf vor der Gründung zählen die Investitionen vor der Gründung sowie weitere Gründungskosten, wie z.B. der Aufwand für den Notar, eventuelle Beratungen, Kautionen etc.
Auch der Kapitalbedarfsplan nach der Gründung kann im BMWA-Gründungsplaner berechnet werden. Um Ihnen die Entscheidung darüber zu erleichtern, für welchen genauen Zeitraum dies geschehen soll, steht Ihnen eine spezielle Funktion zur Verfügung, mit der Sie den Zeitraum für Ihre Planung von nur wenigen Monaten bis zu mehreren Jahren beliebig festlegen können. So lässt sich nicht nur Ihr Kapitalbedarf genau ermitteln, sondern Sie erhalten außerdem einen Überblick über die Entwicklung Ihrer effektiven Liquidität und erfahren so in einer Vorschau, ab wann Sie Ihren Kapitalbedarf durch ausreichende Umsatzerlöse selbst decken können oder in welcher Höhe ein Betriebsmittelkredit benötigt wird. Darüber hinaus haben Sie beim Kapitalbedarfsplan nach der Gründung die Möglichkeit, mit wenigen Mausklicks selbst zu entscheiden, welche Kostenpositionen, wie Investitionen, Material- und Personalkosten, Unternehmerlohn etc., Sie bei der Berechnung mit einbeziehen möchten.
Der Kapitalbedarfsplan gesamt listet abschließend Ihren gesamten Kapitalbedarf für einen von Ihnen zuvor individuell festgelegten Zeitraum auf, so dass Sie einen vollständigen Überblick über den für Ihr Gründungsvorhaben erforderlichen Kapitalbedarf erhalten.
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| Frequently Asked Questions („FAQ“) | 2 | ||||||||
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Zusätzlich zu den Praxisbeispielen und Tipps wurde die Internetseite des Softwarepakets um die Rubrik „FAQ“ erweitert. In den FAQ finden Sie Erläuterungen zu häufig gestellten Fragen wie z.B. den Systemvoraussetzungen, der Bildschirmauflösung, aktuellen Updates, erforderlichen Zusatzprogrammen etc. So können Sie sich jederzeit bequem und schnell auf der Internetseite informieren und entsprechende Anpassungen an Ihrer installierten Version des BMWA-Softwarepakets vornehmen.
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| Aktualisierte GründerZeiten im InfoArchiv | 3 | ||||||||
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Das InfoArchiv stellt Ihnen eine Fülle von Informationsmaterial zur Verfügung, mit dessen Hilfe Sie sich mit allen Bereichen der Unternehmensgründung und -führung vertraut machen können. Hier finden Sie wichtige Texte und Adressen, die Ihnen sowohl bei der Umsetzung Ihrer Gründungsidee als auch bei der Existenzsicherung und -führung Ihres Unternehmens helfen. Darüber hinaus enthält die Rubrik Literatur zahlreiche Publikationen, wie z.B. die BMWA-Reihe GründerZeiten, die laufend aktualisiert und erweitert werden. Die im Dezember 2003 aktualisierten und veröffentlichten GründerZeiten Nr. 9, 17, 18, 28 und 37 sowie die Starthilfe-Broschüre können im InfoArchiv heruntergeladen oder über den eVerteiler automatisch zugestellt werden.
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| Der BMWA-Gehaltsplaner | 4 | ||||||||
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Der BMWA- Gehaltsplaner unterstützt kleinere und mittlere Unternehmen mit bis zu drei Mitarbeitern bei der Personaleinstellung und -abrechnung. Mit diesem Programm lassen sich alle abrechnungsrelevanten Daten erfassen, bearbeiten und in Form von Gehaltsabrechnungen, Beitragsnachweisen oder Lohnsteuer-Anmeldungen ausdrucken.
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| Weitere Informationen erhalten Sie auch auf unserer Internetseite www.bmwi-softwarepaket.de bzw. www.bmwa.bund.de/softwarepaket. | |||||||||
| Zur kostenlosen Bestellung des neuen BMWA-Softwarepakets 7.0 klicken Sie bitte hier. | |||||||||
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| Fragen und Anregungen zum Newsletter richten Sie bitte an newsletter@bmwi-softwarepaket.de | |||||||||
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